Co-branding: jak uzgodnić używanie znaków towarowych

Wspólna kampania wymaga jasnych zasad marki

Co-branding może pomóc dotrzeć do nowych odbiorców, ale równocześnie oznacza, że dwa podmioty pokazują swoje znaki w jednym kontekście. Przed publikacją ustal, kto jest właścicielem każdego oznaczenia, jakie zgody są potrzebne i jak partnerzy mogą używać logo, nazw produktów oraz materiałów promocyjnych. Samo uzgodnienie kampanii przez dział marketingu nie zawsze określa prawny zakres korzystania ze znaku.

Opisz licencję i kontekst użycia

W umowie wymień znaki, kanały, terytorium, czas oraz produkty lub usługi objęte współpracą. Określ, czy partner może używać oznaczeń w reklamie, na opakowaniu, w sklepie internetowym, w mediach społecznościowych i w komunikacji prasowej. Ustal, czy wolno łączyć logo w jeden układ, tworzyć nową nazwę kampanii albo wykorzystywać znak w reklamach płatnych. Jeśli licencja ma być niewyłączna, ograniczona lub odwoływalna, zapisz to wprost.

Przygotuj prosty zestaw plików i zasad prezentacji: zatwierdzone wersje logo, minimalne rozmiary, kolory, odstępy, kolejność oznaczeń oraz opis relacji między firmami. Określ, kto akceptuje projekty i w jakim terminie. Dzięki temu zatwierdzanie nie zatrzyma planu publikacji, a żadna ze stron nie będzie musiała zgadywać, co uzgodniono.

Oddziel znak od innych praw

Wspólna kampania może zawierać zdjęcia, teksty, muzykę, grafiki, nazwy wydarzeń i domeny. Zgoda na używanie znaku nie musi obejmować tych elementów. Sprawdź, kto dostarczył materiały, czy wolno je modyfikować i jak długo mogą być publikowane. Wskazówki dotyczące zarządzania znakami publikuje WIPO, a TMview służy do wstępnego przeglądu wpisów znaków.

Ustal kontrolę i reakcję na problem

Umów się, kto sprawdza jakość produktu lub usługi, kto odpowiada na skargi i kto może poprosić o korektę kampanii. Ustal sposób zgłaszania przypadkowego użycia, błędnego logo lub materiału, który sugeruje nieuzgodnione poparcie jednej marki przez drugą. Wspólna procedura jest szczególnie przydatna, gdy kampania działa na wielu rynkach albo obejmuje influencerów i dystrybutorów.

Zapisz koniec współpracy

Określ datę zakończenia licencji, termin usunięcia reklam i zasady wycofania materiałów. Ustal, czy strony mogą pozostawić archiwalne przykłady kampanii w portfolio lub relacjach prasowych. Sprawdź, kto kontroluje domeny, profile społecznościowe i pliki źródłowe po zakończeniu projektu.

Checklista co-brandingu

• Wymień znaki i dokładny zakres zgody.
• Ustal zasady logo oraz akceptowania materiałów.
• Oddziel licencję na znak od zdjęć, tekstów i muzyki.
• Wyznacz osoby kontaktowe i procedurę poprawek.
• Określ czas używania i zasady usunięcia treści.
• Zadbaj o zgodę właściciela uprawnionego do udzielenia licencji.

Warunki SME FUND 2027 nie zostały jeszcze ogłoszone. Artykuł jest informacyjny i nie stanowi porady prawnej.