Kto ma prawa do logo zaprojektowanego przez freelancera?

Faktura nie zawsze opisuje wszystkie prawa

Firma może zapłacić za logo, otrzymać plik PNG i nadal nie mieć jasności, gdzie oraz jak wolno używać projektu. Umowa powinna określać, czy twórca przenosi prawa autorskie, udziela licencji, czy przekazuje jedynie gotowy plik. Ważne są pola eksploatacji, czas, terytorium, możliwość modyfikacji oraz korzystania przez podmioty powiązane i wykonawców.

Logo może być jednocześnie utworem graficznym i elementem znaku towarowego. Rejestracja znaku nie zastępuje ustaleń z projektantem dotyczących praw autorskich. Z kolei posiadanie praw do pliku nie oznacza automatycznie, że nazwa lub grafika może być zarejestrowana bez konfliktu z wcześniejszym znakiem.

Sprawdź dokumenty współpracy

Zbierz ofertę, umowę, fakturę, korespondencję i przekazane pliki. Zobacz, czy umowa wskazuje konkretne logo, warianty, prawo do edycji oraz używania w reklamie, opakowaniu, aplikacji i na rynkach zagranicznych. Ustal, czy projektant wykorzystał elementy z banku ikon, fonty lub zasoby licencjonowane na określonych warunkach. Poproś o pliki źródłowe i listę elementów, które wymagają osobnej licencji.

Jeśli projekt stworzył freelancer dla założyciela, a znaku ma używać spółka, sprawdź czy prawo przechodzi dalej do tej spółki. Nie zakładaj, że relacja klient–wykonawca rozstrzyga wszystkie kwestie w ten sam sposób w każdym kraju.

Zdecyduj, kto będzie właścicielem znaku

Przed zgłoszeniem wskaż podmiot, który ma kontrolować markę i utrzymywać ją w przyszłości. Dane zgłaszającego powinny zgadzać się z dokumentami spółki i planowanym używaniem. Jeśli projektant ma pozostać właścicielem praw autorskich i udzielić licencji, ustal, czy licencja pozwala na zgłoszenie oraz używanie grafiki jako znaku towarowego.

Wyszukaj podobne znaki słowne i graficzne. TMview jest narzędziem wstępnego przeglądu rejestrów, a WIPO publikuje materiały o zarządzaniu znakami. Ani umowa z projektantem, ani dostępność logo w portfolio nie potwierdza braku wcześniejszych praw osób trzecich.

Uporządkuj proces przekazania

Zapisz, jakie pliki, warianty i dokumenty zostały przekazane oraz kiedy. Zachowaj wersję końcową, fonty, paletę i instrukcję użycia. W przypadku modyfikacji poproś o potwierdzenie, że firma może zlecać je innemu wykonawcy. Dodaj do umowy obowiązek ujawnienia elementów pochodzących od osób trzecich i potwierdzenie ich licencji.

Checklista dla firmy

• Przeczytaj zapisy o przeniesieniu praw i licencji.
• Ustal, czy umowa pozwala na użycie logo jako znaku towarowego.
• Sprawdź fonty, ikony i inne zasoby wykorzystane w projekcie.
• Potwierdź, że prawa trafiają do właściwego podmiotu.
• Zabezpiecz pliki źródłowe, daty i końcową akceptację.
• Wykonaj osobne wyszukiwanie podobnych znaków.

Treść ma charakter informacyjny, a nie porady prawnej. Warunki SME FUND 2027 nie zostały jeszcze opublikowane.