Pärast kaubamärgi registreerimist ELis: kasutamine, pikendamine ja jälgimine
Registreerimistunnistus ei tähenda töö lõppu. Looge praktiline rutiin tõendite kogumiseks, pikendamiseks, omandiõiguse muutusteks ja võimalike konfliktide lahendamiseks.
Salvestage registreerimisandmed usaldusväärsesse andmebaasi
Salvestage sertifikaat, registreerimisnumber, taotluse esitamise kuupäev, omanik, klassid, kaubad ja teenused, pikendamise tähtaeg ning esindaja andmed keskregistrisse. Piirata juurdepääsu inimestele, kes seda teavet vajavad, kuid tagage, et vastutav isik suudab selle leida, kui algne kontaktisik lahkub. Säilitage ametlikud teated ja maksetõendid registreerimisandmete juures, mitte ühe isiku postkastis.
Määrake kalendrisse meeldetuletused piisavalt aegsasti enne pikendamist ja määrake igale tähtajale kindel vastutav isik. Ärge tuginege ainult kontori meeldetuletusmeilile: kontaktandmed võivad muutuda, sõnumeid võib jääda märkamata ja meeldetuletusteenused ei asenda registreeritud omaniku vastutust. Vaadake andmeid üle pärast ettevõtte ümberkorraldamist, aadressi muutust, litsentsi saamist või omandamist.
Kasutage kaubamärki järjepidevalt ja säilitage tõendid
ELi kaubamärgi registreering kehtib kümme aastat ja seda saab pikendada järgnevateks kümneaastasteks perioodideks. Omanik peaks ka kavandama registreeritud kaupade ja teenuste tegelikku kasutamist liidus. Kui kaubamärki ei ole viie aasta jooksul tegelikult kasutatud, võib registreering muutuda tühistamisohuks kasutamata jätmise tõttu, sõltuvalt kohaldatavatest eeskirjadest ja asjaoludest. Vaadake EUIPO juhiseid kasutamise tõendamise kohta.
Säilitage kuupäevaga varustatud näited tegelikust kaubanduslikust kasutamisest: arved, tootepakendid, kataloogid, reklaamid, veebilehed, turuplatside kuulutused ja müügiandmed. Tõendid peaksid seostama kaubamärki asjaomaste kaupade või teenustega ning territooriumiga. Säilitage originaalfail või veebilehe pilt, kuupäev ja kontekst. Logo ümberkujundamine või väike muudatus võib raskendada registreeritud kujul kasutamise tõendamist, seega dokumenteerige olulised muudatused ja kaaluge, kas uue taotluse esitamine on asjakohane.
Jälgige pikendamist ja omandiõiguse muutusi
EUIPO märgib, et omanikud võivad taotleda pikendamist kuue kuu jooksul enne kehtivusaja lõppu ning kehtivusaja lõppemise järel on kohaldatavatel tingimustel võimalik veel kuuekuuline hilinenud pikendamisperiood. Kontrollige kehtivat tasu ja menetlust EUIPO ametlikul pikendamise lehel. Otsustage varakult, millised kaubad ja teenused on endiselt kaubanduslikult kasulikud; pikendamine peaks toimuma pärast põhjalikku portfelli läbivaatamist.
Kui ettevõte müüakse, reorganiseeritakse või varad viiakse üle teise kontserni ettevõttesse, dokumenteerige üleandmine ja registreerige muudatus asjaomases ametis. Uuendage üheaegselt litsentse, kontaktandmeid ja sisemisi andmeid. Kaubamärgi omandamislepingus tuleks täpsustada registreeringud, menetluses olevad taotlused, domeenid, loomingulised failid ja tõendid, mis antakse üle. Lugege enne struktuurimuutuse tegemist meie omandiõiguse juhendit.
Jälgige turgu ja reageerige läbimõeldult
Jälgige mõõdukalt sarnaseid uusi registreerimistaotlusi, turul pakutavaid tooteid, domeene ja sotsiaalmeedia kontosid. Seadke prioriteediks kõige olulisemad kaubamärgid ja kaubad, selle asemel et püüda jälgida iga kasutust kõikjal. Säilitage kuupäevadega ekraanipildid ja URL-id, seejärel kontrollige, kes märki kontrollib, kus seda kasutatakse ja kas kaubad kattuvad. Sarnasuse teade on alus läbivaatamiseks, mitte rikkumise tõend.
Enne kaebuse saatmist veenduge, et registreering on kehtiv, omanik on õige ja kasutus jääb tuginetavate õiguste raamesse. Arvestage segaduse tekkimise riski, territooriumi, tõendite ja ärilise mõjuga. Mõned vaidlused saab lahendada vestluse, litsentsi või kooseksisteerimiskokkuleppe abil; teised vajavad ametlikku nõu. Kaalutletud reageerimine kaitseb brändi, vältides samal ajal põhjendamatuid süüdistusi.
Looge lihtne iga-aastane rutiin
Kontrollige vähemalt kord aastas omaniku ja aadressi andmeid, vaadake läbi aktiivsed tooted ja kasutustõendid, kontrollige pikendamise tähtaegu, kinnitage litsentsitingimused ja otsige sarnaseid uusi õigusi. Lisage lühem läbivaatamine enne toote turule toomist, brändi uuendamist, omandamist või olulist jaotuse muutust. Pidage arvestust otsuste üle, kas iga kaubamärki säilitada, selle ulatust kitsendada, pikendada, litsentsida või kasutamine lõpetada.
Registreeritud kaubamärk on ettevõtte vara, mis vajab regulaarset haldamist. Keskne registri pidamine, kuupäevaga tõendid ja varajased meeldetuletused vähendavad võimalust kaotada kasulikke õigusi tähtaegade möödumise või unustatud omanikuvahetuste tõttu. Ettevalmistusteks või riskide hindamiseks võtke ühendust Eesti Consulting uga; meie meeskond aitab selgitada võimalusi, kuid otsuste tegemise ja ametlike tähtaegade eest vastutab endiselt omanik.