Miks tuleks enne taotluse esitamist otsida sarnaseid kaubamärke?

Miks otsing tuleb teha enne taotluse esitamist

Taotlus võib olla tehniliselt täielik, kuid siiski sattuda konflikti varasema õigusega. Enne taotluse esitamist tehtav otsing aitab teil leida nimesid ja logosid, mis võivad olla identsed või sarnased seotud kaupade ja teenuste puhul. See annab teile ka võimaluse suunda muuta, kui muutmise kulud on veel madalad – enne kui märgid on trükitud, reklaam ostetud või kliendid on koolitatud nime ära tundma.

Otsige rohkem kui ainult täpset kirjapilti. Võrrelge, kuidas kaubamärgid kõlavad, mida need tähendavad, milline on nende visuaalne paigutus ja millise mulje need tervikuna jätavad. Üksainus muudetud täht ei pruugi kahte nime eristada, kui need kõlavad sarnaselt. Seevastu võivad kaks kaubamärki sisaldada ühist sõna, kuid erineda oma eristavate elementide poolest. EUIPO eSearch-tööriist ja TMview võimaldavad kasutajatel uurida osalevate ametite andmebaase; kumbki otsing eraldi ei taga, et uus taotlus on ohutu.

Korraldage otsing tegelike äriplaanide põhjal

Alustage täpsest nimest, kirjapildi variatsioonidest, tühikute kasutamisest, mitmusvormidest, lühenditest ja tõenäolistest kirjavigadest. Otsige logo eraldi, kui see sisaldab äratuntavat sümbolit või sõnastust. Seejärel määrake kindlaks kaubad ja teenused, mis tegelikult olulised on. Nice’i klassi number on kasulik indeks, kuid see ei anna tervikpilti: eri klassidesse kuuluvad kaubad võivad ikkagi olla seotud ning ühe klassi kaubad võivad olla äriliselt seosetud.

Määrake kindlaks, kus ettevõte praegu tegutseb ja kuhu ta kavatseb laieneda. ELi kaubamärgi puhul vaadake läbi kogu ELi registri; riikliku taotluse puhul keskenduge asjaomasele riiklikule registrile ja turule. Kontrollige ka äriregistreid, domeeninimesid, rakenduste poode ja tavalisi veebitulemusi. Need allikad ei asenda kaubamärgiandmebaase, kuid võivad paljastada ärinimesid ja registreerimata kasutamist, mis väärivad tähelepanelikumat uurimist. Märkige üles andmebaas, kuupäev, otsingutingimused ja otsingupiirkond, et saaksite läbivaatamist hiljem korrata.

Kuidas tulemusi tõlgendada, ilma et teeksite ennatlikke järeldusi

Otsing annab vihjeid, mitte „jah” või „ei” vastust. Märkige iga potentsiaalselt asjakohase tulemuse puhul ära selle omanik, staatus, taotluse esitamise kuupäev, territoorium, tähis, kaubad ja teenused. Aegunud, tagasivõetud või tagasilükatud kanne võib olla teistsuguse tähendusega kui kehtiv registreering, kuid ajalugu võib ikkagi oluline olla. Menetluses olev taotlus võib hiljem muutuda õiguseks. Kontrollige, kas varasem omanik müüb samal turul ja kas kaubad või teenused kattuvad tarbijate silmis.

Ärge keskenduge ainult ühele „sarnasuse protsendile“ või automaatsele vaste leidmisele. Sarnasusel on mitu mõõdet ja loetletud kaupade vaheline seos on oluline. Lühike, levinud sõna võib eksisteerida kõrvuti tihedalt asustatud valdkondades, samas kui eristav väljamõeldud sõna võib muuta isegi tagasihoidliku sarnasuse olulisemaks. Kui leiate sarnase tulemuse, võrrelge tegelikku sõnastust ja staatust ning kaaluge enne taotluse esitamist professionaalset läbivaatamist. WIPO ülemaailmne kaubamärkide andmebaas võib lisada pildile rahvusvahelisi andmeid, kuid alati tuleks kontrollida andmebaasi ulatust ja ajakohasust.

Muutke otsingutulemused taotluse esitamise otsuseks

On mitmeid praktilisi tulemusi. Võite jätkata kaubamärgi registreerimisega ja hästi määratletud kirjeldusega; kohandada nime või logo; kitsendada kaupade ja teenuste loetelu, kui see peegeldab täpselt teie plaane; küsida nõu kaubamärkide kooseksisteerimise või nõusoleku kohta; või peatada registreerimistaotluse esitamine, kui see tekitab tõsise lahendamata konflikti. Loetelu kitsendamine ei tohiks kunagi olla pelgalt kosmeetiline lahendus, kui ettevõte kavatseb kaubamärki kasutada väljajäetud toodete puhul.

Säilitage lühike kirjalik riskimärkus, milles selgitate peamisi tulemusi ja tehtud otsust. Salvestage kuupäevaga ekraanipildid või väljundid ning korrake otsingut vahetult enne taotluse esitamist, kui on möödunud märkimisväärne aeg. Otsingud ei suuda leida kõiki registreerimata õigusi, ennustada kõiki vastuväiteid ega tagada heakskiitmist. Nende väärtus on praktiline: need vähendavad üllatusi ja aitavad teil investeerida märki, millel on paremad võimalused toimida brändina.

Otsingu kontrollnimekiri

Enne taotluse esitamist kinnitage lõplik kirjapilt ja logofail; otsige sarnaseid variante; vaadake läbi asjaomased territooriumid ning kaubad või teenused; kontrollige oluliste tulemuste staatust ja omanikku; kontrollige domeene ja turul kasutamist; ning salvestage kuupäevaga märge. Kui nimi on suure tootetutvustuse keskmes, on struktureeritud kontrolli kulusid tavaliselt lihtsam hallata enne turule toomist kui pärast vaidluse algust.

Tehke otsus lähtudes äritegevusest

Alustage kavandatava nime, logo ja nendega seotud varasemate õiguste ulatuse määratlemisest. Kirjutage üles asjaomased kliendid, tooted või teenused, olulised turud ja otsust mõjutav ärisündmus. Eraldage see, mis on juba kinnitatud, sellest, mis on veel vaid oletus. See lühike ülevaade aitab omanikel, kolleegidel ja nõustajatel arutada samu fakte, selle asemel et vaielda probleemi erinevate versioonide üle. Samuti annab see teile aluse kaubamärgi registreerimise võimaluse võrdlemiseks tegevusetusega, märgi muutmisega või ootamisega, kuni äriplaan on selgem.

Seejärel järjestage praktilised piirangud tähtsuse järgi: ajakava, eelarve, märgi kontroll, kasutamise jälgimise võimalus ja viivituse tagajärjed. Lai ulatusega taotlus võib olla väärtuslik, kui ettevõte vajab tõepoolest laiaulatuslikku kaitset, kuid laiem ulatus tekitab lisatööd ja -kulusid. Kasutage EUIPO kaubamärgiotsingut ja TMview’d uurimise lähtepunktidena. Märkige üles, mida otsisite, ja paluge kvalifitseeritud nõustajal läbi vaadata sarnased tulemused, kui kaubamärk on äriliselt oluline.

Realistlik näide

Kujutlege järgmist olukorda: asutaja avastab sarnase nime alles pärast seda, kui on juba maksnud pakendite ja domeeni eest. Otsus ei seisne lihtsalt selles, kas esitada taotlusvorm või mitte. Omanik peab otsustama, mis on kaubamärk, kellele see peaks kuuluma, millised kaubad ja teenused on asjakohased ning kus kliendid sellega kokku puutuvad. Enne turule toomist läbi viidud põhjalik analüüs võib näidata, et ettevõte peaks nime kohandama, kavandatud spetsifikatsiooni kitsendama, registreerima nii sõnamärgi kui ka logo või tegevuse peatama, kuni varasem õigus on lahendatud. Õige tulemus sõltub tõenditest ja ettevõtte plaanidest.

Kasulik sisemine harjutus on paluda asutajal, müügivastutaval isikul ja brändi haldajal kirjeldada sama küsimust eraldi. Erinevused toovad sageli esile puuduvad faktid: üks inimene võib arvata, et ettevõte müüb vaid ühes riigis, samas kui teine teab, et tooteid tarnitakse juba kogu ELi piires. Lahendage need lüngad enne, kui kulutate raha kujundusele, varudele või registreerimistasudele. See näide on abivahend planeerimiseks, mitte ennustus selle kohta, kuidas ametiasutus või kohus otsustaks konkreetse vaidluse üle.

Enne tegutsemist läbiviidavad kontrollid

Kasutage kirjalikku kontrollnimekirja, mis on kohandatud kavandatava nime, logo ja nendega seotud varasemate õiguste jaoks. Kinnitage täpne tähis ja selle omanik; loetlege kaubad ja teenused tavapärases ärikeeles; määrake kindlaks praegused ja kavandatavad turud; otsige identseid ja sarnaseid tähiseid; ning kontrollige, et valitud registreerimisviis vastab ärieesmärgile. Logo puhul säilitage lõpliku kujutise puhas koopia. Sõnastuse puhul kontrollige õigekirja, tühikuid, hääldust ja olulisi tähendusi keeltes, mida teie kliendid kasutavad. Kinnitage kehtiv ametlik tasu ja menetlus, selle asemel et tugineda vanale hinnapakkumisele või eelmise kõne põhjal koostatud kalkulaatorile.

Vaadake tulemusi tervikuna, mitte loendades täpseid vasteid. Sarnasus võib hõlmata kõla, tähendust, välimust või ärilist muljet, ning oluline on ka kaupade või teenuste vaheline seos. Otsinguvahendid võivad tuua esile andmeid, kuid ei saa tagada, et kõik varasemad õigused ilmuvad või et keegi ei esita vastuväiteid. WIPO ülemaailmne kaubamärkide andmebaas võib pakkuda täiendavat andmeallikat, kuid tuleks kontrollida andmebaasi ulatust ja ajakohastamise sagedust. Suurema konflikti korral pöörduge enne turule toomist kõrgemale instantsile, selle asemel et käsitleda automaatset tulemust õigusliku järeldusena.

Säilitage valikut toetavad tõendid

Säilitage materjal, mis selgitab, miks ettevõte valis just selle tee. Sõltuvalt küsimusest võib see hõlmata heakskiidetud kaubamärki, otsingutermineid ja -tulemusi, klasside loetelu, omaniku heakskiitu, kuupäevaga tootelehti, arveid, pakendeid, kampaaniamaterjale või kirjavahetust nõustajaga. Need andmed hõlbustavad hilisemat pikendamist, litsentsimist, õiguste kaitsmist ja auditeerimist. Hoidke faile ühises asukohas, kus on selgelt märgitud omanik ja kuupäev; ekraanipilti, millel puudub URL-aadress või salvestamise kuupäev, võib mõne kuu pärast olla raske tõlgendada.

Olge täpne selle osas, mida iga dokument tõendab. Äriregistri väljavõte võib näidata juriidilise isiku nime, kuid see ei tõenda kaubamärgi omandiõigust ega vabadust. Domeeni ostukviitung võib näidata, et veebiaadress on ostetud, kuid mitte seda, et selle kasutamine on konfliktivaba. Logofail võib näidata, milline disain eksisteeris, kuid mitte seda, milline versioon tegelikult registreeriti. Märgistage tõendid piirkonna, kuupäeva ja ärikontekstiga, et tulevane läbivaataja saaks eristada taotluse eelnõu registreeritud õigusest või tegelikust kliendile suunatud kasutamisest.

Levinud eeldused, mida tuleb kahtluse alla seada

Sagedane viga on andmebaasiotsingu käsitlemine tagatisena, et konflikte ei esine. Vastus sõltub sageli registrikandest, täpsest tähisest, asjaomastest kaupadest ja teenustest, territooriumist ning menetluse kuupäevast. Teine viga on loota, et tarnija, disainer või endine töötaja mäletab, kes kaubamärgi heaks kiitis. Tehke omanik ja otsuste tegemise ahel selgeks, eriti enne ümberkorraldusi, investeerimisvooru või rahvusvahelist turuletoomist, mis muudavad äri juhtimist.

Eristage ka kaubamärki ennast seda ümbritsevast ärisüsteemist. Registreering võib aidata kaupu või teenuseid identifitseerida, kuid see ei asenda domeenistrateegiat, ettevõtte dokumente, toote vastavust, litsentsi ega kopeeritud sisu vastase reageerimiskava. Ärge lubage klientidele konkreetset tulemust ega hüvitist, kui kehtivad tingimused seda ei toeta. Kontrollige tegevuse kuupäeval uuesti kehtivaid ametlikke juhiseid ja rahastamisüleskutse tingimusi, sest abikõlblikkus, tasude määrad ja menetlused võivad muutuda.

Järgmised sammud: muuta ülevaade plaaniks

Praktiline järgmine samm on määrata üks isik vastutama kavandatava nime, logo ja nendega seotud varasemate õiguste eest ning anda sellele isikule lühike, kuupäevaga varustatud ülesannete nimekiri. Määrake otsuse tegemise kuupäev, selgitage välja, kes kiidab lõpliku sõnastuse või logo heaks, kinnitage eelarve ja täpsustage, milline vastamata küsimus takistaks taotluse esitamist. Kui otsing on piisavalt selge, et ettevõte saaks edasi liikuda, koostage taotlus kinnitatud omaniku ja spetsifikatsiooni andmete põhjal. Kui jääb alles tõsine küsimus, hankige sihipärast nõu või muudake brändi enne, kui ettevõte avalikustab materjale.

Enne taotluse esitamist või turule toomist küsige: kas see on täpselt see märk, mida me kavatseme kasutada? Kas taotleja on õige omanik? Kas valitud ulatus vastab tegelikele toodetele ja teenustele? Kas asjaomaseid territooriume on arvesse võetud? Kas keegi teab, kuidas jälgida teateid ja tähtaegu? Säilitage vastused koos andmebaaside, otsinguterminite, kuupäevade ja oluliste tulemustega. See protsess ei kõrvalda kõiki ebakindlusi, kuid muudab otsuse arusaadavaks, korratavaks ja lihtsamini ajakohastatavaks, kui ettevõtte olukord muutub.