Kui kaua kehtib kaubamärgi registreering?

Registreering kehtib tavaliselt pikendatavate perioodide kaupa

Kaubamärgi registreerimine ei ole piiramatu õigus. Paljudes süsteemides kehtib registreerimine kindlaksmääratud ajavahemiku jooksul – tavaliselt kümme aastat – ning seda saab korduvalt pikendada, kui omanik tasub pikendustasu ja täidab kehtivad nõuded. Täpne alguskuupäev, tähtaegade eeskirjad ja pikendamise kord sõltuvad asjaomasest ametist. Ära arvuta aega alates kasutuselevõtu kuupäevast, vaid kontrolli registrit ja ametlikku pikendusteadet.

ELi kaubamärgi pikendamine toimub EUIPO kaudu. EUIPO pikendamise teabes on sätestatud kehtiv kord. Pikendamine säilitab registreeringu; see ei laienda automaatselt kaupade, teenuste ega territooriumi ulatust. Samuti ei paranda see omandiõiguse vigu ega lahenda kasutamata jätmise küsimust.

Korraldage pikendamise kontroll varakult

Märkige registreerimisnumber, omanik, kaubamärgi kujutis, territoorium, klassid, registreerimiskuupäev ja pikendamise tähtaeg ühisesse portfelli kalendrisse. Seadke meeldetuletused piisavalt aegsasti enne tähtaega ja määrake kindel isik arve ja makseviisi kontrollimiseks. Olge ettevaatlikud mitteametlike arvete suhtes, mis jäljendavad ametlikku teadet või lubavad avaldamist erakataloogis. Kinnitage pikendamistaotlused ametliku registri või teenusepakkuja konto kaudu.

Kui ettevõttel on palju kaubamärke, pidage keskne tabelit või andmebaasi, millel on teine kontrollija. Lisage täpne omaniku nimi ja ametlikud kontaktandmed, sest teated võivad minna esindajale või endisele töötajale. Pärast ühinemist või müüki kontrollige, kes vastutab järgmise pikendamise eest. Lihtne protsess aitab vältida väärtusliku õiguse kaotamist, kuna meeldetuletus läks postkasti, mida keegi ei jälgi.

Pikendamine ei ole sama mis jätkuv kasutamine

Registreeringut saab pikendada isegi siis, kui ettevõte muutub, kuid paljudes jurisdiktsioonides võib see jääda haavatavaks, kui seda asjaomase perioodi jooksul ei kasutata tõeliselt hõlmatud kaupade ja teenuste puhul. Laiaulatuslik nimekiri ei asenda tegelikku kaubanduslikku kasutamist. Säilitage tõendeid, mis näitavad kaubamärgi olemasolu toodetel, teenuste lehekülgedel, arvetel, pakenditel või muudel kliendile suunatud materjalidel asjaomases piirkonnas.

Enne pikendamist vaadake üle, kuidas kaubamärki tegelikult kasutatakse ja kas registreeritud omanik on endiselt õige. Kui ettevõte kasutab uut logo või on lõpetanud mõnede toodete müügi, kaaluge, kas portfell kajastab endiselt tegelikku olukorda. Ärge eeldage, et pikendamine kõrvaldab kõik õiguslikud riskid. See pikendab registreerimistähtaega vastavalt eeskirjadele; see ei tõenda, et kaubamärk on vaidlustamise eest kaitstud.

Mis juhtub, kui tähtaeg jääb täitmata?

Mõned ametid lubavad tähtaja ületamist täiendava tasu eest; teistel on erinevad taastamismenetlused ja ranged tingimused. Kaubamärk võib aeguda, kui tähtaega ei järgita ja kehtivat abinõu pole. Kontrollige viivitamatult asjaomase ameti eeskirju ja ärge eeldage, et esindaja suudab õiguse alati taastada. Kui kaubamärk on äriliselt oluline, hankige viivitamatult asjaomasele jurisdiktsioonile kohandatud nõu.

Aegunud registreering võib jätta kaitsesse lünga isegi siis, kui ettevõte jätkab nime kasutamist. Uue taotluse esitamine võib olla võimalik, kuid sellega võivad kaasneda sekkuvad õigused või uued konfliktid. Hoidke pikendamise kontrollimine eraldi üldistest raamatupidamisalastest meeldetuletustest ja veenduge, et vastutav isik pääseb juurde ametlikule kontole.

Pikendamise kontrollnimekiri

Kinnitage ametlik tähtaeg, kontrollige omaniku ja esindaja andmeid, vaadake kaubamärk ja selle tegelik kasutamine üle, kontrollige, kas kaubad ja teenused on endiselt asjakohased, tasuge kinnitatud kanali kaudu ja säilitage maksekviitung. Mitut territooriumi hõlmava portfelli puhul looge eraldi meeldetuletused, kuna pikendamise tähtajad ja menetlused võivad erineda.

Tehke otsus lähtudes äritegevusest

Alustage registreerimisperioodi ulatuse, pikendamise tähtaja ja jätkuva kasutamise kohustuste määratlemisest. Kirjutage üles asjaomased kliendid, tooted või teenused, olulised turud ja otsust mõjutav ärisündmus. Eraldage see, mis on juba kinnitatud, sellest, mis on veel vaid oletus. See lühike ülevaade aitab omanikel, kolleegidel ja nõustajatel arutada samu fakte, selle asemel et vaielda probleemi erinevate versioonide üle. Samuti annab see teile aluse kaubamärgi uuendamise võimaluse võrdlemiseks tegevusetusega, kaubamärgi muutmisega või ootamisega, kuni äriplaan on selgem.

Seejärel järjestage praktilised piirangud tähtsuse järgi: ajakava, eelarve, kaubamärgi kontroll, kasutamise jälgimise võimalus ja viivituse tagajärjed. Lai ulatusega taotlus võib olla väärtuslik, kui ettevõte vajab tõepoolest laiaulatuslikku kaitset, kuid laiem ulatus tekitab lisatööd ja -kulusid. Kasutage EUIPO kaubamärgiotsingut ja TMview’d uurimise lähtepunktidena. Märkige üles, mida otsisite, ja paluge kvalifitseeritud nõustajal läbi vaadata sarnased tulemused, kui kaubamärk on äriliselt oluline.

Realistlik näide

Kujutlege järgmist olukorda: omanik jätab tähelepanuta pikendamise meeldetuletuse, kuigi kaubamärk on müügi seisukohalt endiselt oluline. Otsus ei seisne lihtsalt selles, kas esitada taotlusvorm või mitte. Omanik peab otsustama, mis on kaubamärk, kellele see peaks kuuluma, millised kaubad ja teenused on asjakohased ning kus kliendid sellega kokku puutuvad. Enne turule toomist läbi viidud põhjalik analüüs võib näidata, et ettevõte peaks nime kohandama, kavandatud spetsifikatsiooni kitsendama, registreerima nii sõnamärgi kui ka logo või tegevuse peatama, kuni varasem õigus on lahendatud. Õige tulemus sõltub tõenditest ja ettevõtte plaanidest.

Kasulik sisemine harjutus on paluda asutajal, müügi eest vastutaval isikul ja brändi haldajal kirjeldada sama küsimust eraldi. Erinevused toovad sageli esile puuduvad faktid: üks inimene võib arvata, et ettevõte müüb vaid ühes riigis, samas kui teine teab, et tooteid tarnitakse juba kogu ELi piires. Lahendage need lüngad enne, kui kulutate raha kujundusele, varudele või registreerimistasudele. See näide on abivahend planeerimiseks, mitte ennustus selle kohta, kuidas ametiasutus või kohus otsustaks konkreetse vaidluse üle.

Enne tegutsemist läbiviidavad kontrollid

Kasutage kirjalikku kontrollnimekirja, mis on kohandatud registreerimistähtajale, pikendamise tähtajale ja jätkuva kasutamise kohustustele. Kinnitage täpne kaubamärk ja selle omanik; loetlege kaubad ja teenused tavapärases ärikeeles; määrake kindlaks praegused ja kavandatavad turud; otsige identseid ja sarnaseid kaubamärke; ning kontrollige, et valitud registreerimisviis vastab ärieesmärgile. Logo puhul säilitage lõpliku kujutise puhas koopia. Sõnastuse puhul kontrollige õigekirja, tühikuid, hääldust ja olulisi tähendusi keeltes, mida teie kliendid kasutavad. Kontrollige kehtivat ametlikku tasu ja menetlust, selle asemel et tugineda vanale hinnapakkumisele või eelmise kõne põhjal koostatud kalkulaatorile.

Vaadake tulemusi tervikuna, mitte loendades täpseid vasteid. Sarnasus võib hõlmata kõla, tähendust, välimust või ärilist muljet, ning oluline on ka kaupade või teenuste vaheline seos. Otsinguvahendid võivad tuua esile andmeid, kuid ei saa tagada, et kõik varasemad õigused ilmuvad või et keegi ei esita vastuväiteid. WIPO ülemaailmne kaubamärkide andmebaas võib pakkuda täiendavat andmeallikat, kuid tuleks kontrollida andmebaasi ulatust ja ajakohastamise sagedust. Suurema konflikti korral pöörduge enne turule toomist kõrgemale instantsile, selle asemel et käsitleda automaatset tulemust õigusliku järeldusena.

Säilitage valikut toetavad tõendid

Säilitage materjal, mis selgitab, miks ettevõte valis just selle tee. Sõltuvalt küsimusest võib see hõlmata heakskiidetud kaubamärki, otsingutermineid ja tulemusi, klasside loetelu, omaniku heakskiitu, kuupäevaga tootelehti, arveid, pakendeid, kampaaniamaterjale või kirjavahetust nõustajaga. Need andmed hõlbustavad hilisemat pikendamist, litsentsimist, õiguste kaitsmist ja auditeerimist. Hoidke faile ühises asukohas, kus on selgelt märgitud omanik ja kuupäev; ekraanipilti, millel puudub URL-aadress või salvestamise kuupäev, võib mõne kuu pärast olla raske tõlgendada.

Olge täpne selle osas, mida iga dokument tõendab. Äriregistri väljavõte võib näidata juriidilise isiku nime, kuid see ei tõenda kaubamärgi omandiõigust ega vabadust. Domeeni ostukviitung võib näidata, et veebiaadress on ostetud, kuid mitte seda, et selle kasutamine on konfliktivaba. Logofail võib näidata, milline disain eksisteeris, kuid mitte seda, milline versioon tegelikult registreeriti. Märgistage tõendid piirkonna, kuupäeva ja ärikontekstiga, et tulevane läbivaataja saaks eristada taotluse eelnõu registreeritud õigusest või tegelikust kliendile suunatud kasutamisest.

Levinud eeldused, mida tuleb kahtluse alla seada

Sageli tehakse viga, eeldades, et pikendamine lahendab kasutamata jätmise, omandiõiguse või portfelli probleemid. Vastus sõltub sageli registrikandest, täpsest tähisest, asjaomastest kaupadest ja teenustest, territooriumist ning menetluskuupäevast. Teine viga on loota, et tarnija, disainer või endine töötaja mäletab, kes kaubamärgi heaks kiitis. Tehke omanik ja otsuste tegemise ahel selgeks, eriti enne ümberkorraldusi, investeerimisvooru või rahvusvahelist turuletoomist, mis muudavad äri juhtimist.

Eristage ka kaubamärki ennast seda ümbritsevast ärisüsteemist. Registreering võib aidata kaupa või teenuseid identifitseerida, kuid see ei asenda domeenistrateegiat, ettevõtte dokumente, toote vastavust, litsentsi ega kopeeritud sisu vastase reageerimiskava. Ärge lubage klientidele konkreetset tulemust ega hüvitist, kui kehtivad tingimused seda ei toeta. Kontrollige tegevuse kuupäeval uuesti kehtivaid ametlikke juhiseid ja rahastamisüleskutse tingimusi, sest abikõlblikkus, tasude tabelid ja menetlused võivad muutuda.

Järgmised sammud: muudke ülevaade plaaniks

Praktiline järgmine samm on määrata üks isik vastutama registreerimistingimuste, pikendamise tähtaja ja jätkuva kasutamise kohustuste eest ning anda sellele isikule lühike, kuupäevaga varustatud ülesannete nimekiri. Määrake otsuse tegemise kuupäev, selgitage välja, kes kiidab heaks lõpliku sõnastuse või logo, kinnitage eelarve ja täpsustage, milline vastamata küsimus takistaks taotluse esitamist. Kui otsing on piisavalt selge, et ettevõte saaks edasi minna, koostage taotlus kinnitatud omaniku ja spetsifikatsiooni andmete põhjal. Kui jääb alles tõsine küsimus, hankige asjakohast nõu või muudake kaubamärki enne, kui ettevõte avalikustab materjale.

Enne taotluse esitamist või turule toomist küsige: kas see on täpselt see märk, mida me kavatseme kasutada? Kas taotleja on õige omanik? Kas valitud ulatus vastab tegelikele toodetele ja teenustele? Kas asjaomaseid territooriume on arvesse võetud? Kas keegi teab, kuidas jälgida teateid ja tähtaegu? Säilitage vastused koos registreerimisdokumendi, pikendamise kviitungi ja kuupäevaga varustatud kasutus tõenditega. See protsess ei kõrvalda kõiki ebakindlusi, kuid muudab otsuse arusaadavaks, korratavaks ja lihtsamini ajakohastatavaks, kui ettevõte muutub.