Cât durează înregistrarea mărcii?

Înregistrarea se desfășoară de obicei în perioade regenerabile

O înregistrare a mărcii nu este un drept nelimitat. În multe sisteme, o înregistrare durează pentru o perioadă fixă [în general zece ani] și poate fi reînnoită în mod repetat dacă proprietarul plătește taxa de reînnoire și îndeplinește cerințele aplicabile. Data exactă de începere, normele privind termenele limită și procedura de reînnoire depind de birou. Verificați registrul și anunțul oficial de reînnoire, în loc să calculați de la o dată de lansare.

Pentru o marcă UE, reînnoirea este tratată prin intermediul EUIPO. ă Informații privind reînnoirea EUIPO stabilește procedura actuală. O reînnoire păstrează o înregistrare; aceasta nu extinde automat bunurile, serviciile sau teritoriul. De asemenea, nu vindecă erorile de proprietate sau nu rezolvă o problemă neutilizabilă.

Înființarea timpurie a controalelor privind reînnoirea

Înregistrați numărul de înregistrare, proprietarul, reprezentarea mărcii, teritoriul, clasele, data înregistrării și termenul limită de reînnoire într-un calendar de portofoliu comun. Setați memento-uri cu mult înainte de termenul limită și atribuiți o persoană desemnată pentru a verifica factura și canalul de plată. Aveţi grijă la facturile neoficiale care imită un anunţ de la birou sau promit publicarea într - un director privat. Confirmă cererile de reînnoire prin intermediul registrului oficial sau al contului furnizorului.

În cazul în care compania deține multe mărci, păstrați o foaie de calcul centrală sau o bază de date cu un al doilea revizor. Include numele exact al proprietarului și datele oficiale de contact, deoarece anunțurile pot fi transmise unui reprezentant sau fost angajat. După o fuziune sau vânzare, verificați cine este responsabil pentru următoarea reînnoire. Un proces simplu evită pierderea unui drept valoros deoarece un memento a mers la un inbox nimeni nu monitorizează.

Reînnoirea nu este aceeași cu continuarea utilizării

O înregistrare poate fi reînnoită chiar și atunci când se schimbă activitatea, dar în multe jurisdicții poate rămâne vulnerabilă dacă nu este utilizată cu adevărat pentru bunurile și serviciile acoperite în perioada relevantă. O listă largă nu este un substitut pentru utilizarea comercială reală. Păstrați dovezi care indică marca pe produse, pagini de serviciu, facturi, ambalaje sau alte materiale destinate clienților pe teritoriul relevant.

Înainte de reînnoire, revizuiți modul în care marca este utilizată efectiv și dacă proprietarul înregistrat rămâne corect. În cazul în care întreprinderea utilizează un nou logo sau a încetat să mai vândă anumite produse, analizați dacă portofoliul reflectă încă realitatea. Nu presupuneți că o reînnoire resetează orice risc juridic. Prelungește termenul de înregistrare sub rezerva normelor; nu certifică faptul că marca este imună la provocare.

Ce se întâmplă dacă un termen limită este ratat?

Unele birouri permit o perioadă de reînnoire târzie sub rezerva unor taxe suplimentare; altele au proceduri diferite de restaurare și condiții stricte. Marca poate expira în cazul în care termenul limită este omis și nu există nicio cale de atac valabilă. Verificați imediat regulile relevante ale biroului și evitați să presupuneți că un agent poate restabili întotdeauna dreptul. În cazul în care marca este importantă din punct de vedere comercial, solicitați fără întârziere consiliere specifică jurisdicției.

O înregistrare întârziată poate lăsa un decalaj de protecție chiar dacă societatea continuă să utilizeze denumirea. O nouă cerere poate fi posibilă, dar se poate confrunta cu drepturi de intervenție sau cu noi conflicte. Păstrați controalele de reînnoire separate de avertismentele contabile generale și verificați dacă persoana responsabilă poate avea acces la contul oficial.

Lista de verificare a reînnoirii

Confirmați termenul oficial, verificați detaliile proprietarului și reprezentantului, revizuiți marca și utilizarea efectivă, verificați produsele și serviciile încă contează, plătiți printr-un canal verificat și salvați chitanța. Pentru un portofoliu cu mai multe teritorii, se creează memento-uri separate, deoarece datele și procedurile de reînnoire pot fi diferite.

Construieşte decizia în jurul afacerii

Începe prin definirea domeniului de aplicare a termenului de înregistrare, a termenului limită de reînnoire și a obligațiilor de utilizare continuă. Notați clienții, produsele sau serviciile implicate, piețele care contează și evenimentul de afaceri care conduce decizia. Separați ceea ce este deja confirmat de ceea ce este încă o presupunere. Acest scurt rezumat ajută proprietarii, colegii și consilierii să discute aceleași fapte în loc să dezbată diferite versiuni ale problemei. De asemenea, vă oferă o bază pentru compararea unei rute comerciale cu a nu face nimic, a schimba semnul sau a aștepta până când planul comercial este mai clar.

Apoi clasaţi constrângerile practice: calendarul, bugetul, controlul semnului, capacitatea de a monitoriza utilizarea şi consecinţele întârzierii. O depunere amplă poate fi valoroasă atunci când întreprinderea are cu adevărat nevoie de o acoperire extinsă, dar domeniul de aplicare suplimentar creează muncă și costuri. Utilizaţi Căutarea mărcii EUIPO şi TMview ca puncte de plecare pentru cercetare. Înregistrați ceea ce ați căutat și cereți unui consilier calificat să revizuiască rezultatele strânse în cazul în care marca este importantă din punct de vedere comercial.

Un exemplu realist

Gândiţi-vă la această situaţie: un proprietar pierde un memento de reînnoire, în timp ce marca rămâne importantă pentru vânzări. Decizia nu este pur și simplu dacă să prezinte un formular. Proprietarul trebuie să decidă care este semnul, cine ar trebui să îl dețină, ce bunuri și servicii sunt relevante și unde îl vor întâlni clienții. O revizuire concentrată înainte de lansare poate dezvălui faptul că afacerea ar trebui să adapteze numele, să reducă specificațiile planificate, să depună un semn de cuvânt, precum și un logo, sau pauză în timp ce rezolvă un drept mai devreme. Rezultatul corect depinde de dovezi şi de planurile companiei.

Un exercițiu intern util este de a solicita fondatorului, persoanei responsabile pentru vânzări și persoanei care administrează marca să descrie separat aceeași problemă. Diferențele dezvăluie adesea lipsa faptelor: o persoană ar putea crede că societatea vinde numai într-o țară, în timp ce alta este deja navă în întreaga UE. Rezolvați aceste lacune înainte de a cheltui pe lucrări de artă, inventar sau taxe de depunere. Exemplul este un ajutor de planificare, nu o predicție a modului în care un birou sau o instanță ar decide un anumit litigiu.

Controale de completat înainte de a acționa

Utilizați o listă de verificare scrisă adaptată la termenul de înregistrare, termenul limită de reînnoire și obligațiile privind continuarea utilizării. Confirmă semnul exact și proprietarul acestuia; enumeră produsele și serviciile în limba de afaceri obișnuită; identifică piețele curente și planificate; caută semne identice și similare; și verifică dacă ruta de depunere selectată corespunde obiectivului comercial. Pentru un logo, păstrați o copie curată a imaginii finale. Pentru formulare, a verifica ortografie, spațiere, pronunție și semnificații importante în limbile utilizate de clienții dumneavoastră. Confirmați taxa și procedura oficiale curente în loc să se bazeze pe un citat vechi sau un calculator bazat pe un apel anterior.

Analizați rezultatele ca un întreg, mai degrabă decât numărarea meciuri exacte. Asemănarea poate implica sunet, sens, aspect sau impresie comercială, precum și relația dintre bunuri sau servicii contează prea. Uneltele de căutare pot ieşi la suprafaţă, dar nu pot promite că fiecare drept de mai devreme va apărea sau că nimeni nu va obiecta. ă Baza de date globală a brandului WIPO poate adăuga o altă sursă de înregistrări, dar trebuie verificate acoperirea bazei de date și sincronizarea actualizărilor. Escaladarea unui conflict apropiat înainte de lansare, mai degrabă decât tratarea unui rezultat automat ca o concluzie juridică.

Păstrați dovezi care sprijină alegerea

Salvați materialul care explică de ce afacerea a luat ruta aleasă. În funcție de această chestiune, aceasta poate include marca aprobată, termenii și rezultatele căutării, o listă de clase, aprobarea proprietarului, paginile de produse datate, facturi, ambalaje, materiale de campanie sau corespondență cu un consilier. Această înregistrare facilitează lucrările ulterioare de reînnoire, acordare de licențe, executare și audit. Păstrați fișierele într-o locație comună de afaceri cu un proprietar clar și data; o captură de ecran fără URL sau data capturării poate fi greu de interpretat luni mai târziu.

Fii precis cu privire la ceea ce fiecare înregistrare dovedește. Un extras de înregistrare al companiei poate indica numele persoanei juridice, dar nu dovedește dreptul de proprietate sau de autorizare a mărcii. O chitanţă de domeniu poate arăta că o adresă web a fost achiziţionată, dar nu că utilizarea sa este lipsită de conflicte. Un fișier logo poate arăta ce design a existat, dar nu care versiune a fost de fapt depusă. Etichetă de dovezi cu teritoriul, data și contextul de afaceri, astfel încât un revizor viitor să poată distinge un proiect de cerere de un drept înregistrat sau de o utilizare reală cu care se confruntă clienții.

Ipoteze comune pentru a contesta

Un punct comun de eșec este presupunând că reînnoirea rezolvă probleme de neutilizare, de proprietate sau de portofoliu. Răspunsul depinde adesea de înregistrarea registrului, de semnul precis, de bunurile și serviciile relevante, de teritoriu și de data procedurii. O altă greșeală se bazează pe un furnizor, designer sau fost angajat să-și amintească cine a aprobat marca. Explică în mod explicit proprietarul și traseul deciziei, în special înainte de o reorganizare, rundă de investiții sau schimbări internaționale de lansare care controlează afacerea.

De asemenea, distinge marca în sine de sistemul comercial din jurul ei. O înregistrare poate contribui la identificarea bunurilor sau serviciilor, dar nu înlocuiește o strategie de domeniu, înregistrări ale societăților, conformitatea produselor, o licență sau un plan de răspuns pentru conținutul copiat. Nu promiteți un anumit rezultat sau rambursare clienților cu excepția cazului în care termenii aplicabili îl susțin. Reverificați orientările curente ale biroului și termenii oricărei cereri de finanțare la data la care acționați, deoarece eligibilitatea, calendarele taxelor și procedurile se pot schimba.

Următoarele etape: transforma revizuirea într-un plan

Un pas următor practic este de a atribui o persoană să dețină termenul de înregistrare, termenul de reînnoire și obligațiile de utilizare continuă și de a oferi persoanei respective o listă de sarcini scurtă, datată. Se stabilește o dată de decizie, se identifică cine aprobă formularea finală sau logo-ul, se confirmă bugetul și se specifică care întrebare fără răspuns ar opri depunerea. În cazul în care căutarea este suficient de clară pentru ca afacerea să continue, pregătiți cererea de la proprietarul verificat și detalii de specificații. Dacă rămâne o întrebare serioasă, obține consiliere specifică sau revizuiește marca înainte ca societatea să se angajeze în materiale publice.

Înainte de depunere sau lansare, întrebați: Acesta este semnul exact pe care intenționăm să-l folosim? Solicitantul este proprietarul potrivit? Domeniul de aplicare selectat corespunde produselor și serviciilor reale? Au fost luate în considerare teritoriile relevante? Ştie cineva cum să monitorizeze notiţele şi termenele limită? Păstrați răspunsurile la înregistrarea înregistrării, chitanța de reînnoire și probele de utilizare datate. Acest proces nu va elimina orice incertitudine, dar face ca decizia să fie ușor de înțeles, repetabilă și ușor de actualizat pe măsură ce se schimbă afacerea.