Utilizați-l sau de risc pierde-l: marca de utilizare elementele de bază

O înregistrare are nevoie de viață comercială

Dreptul mărcilor în multe jurisdicții se așteaptă ca o marcă înregistrată să fie utilizată într-un mod comercial autentic pentru produsele și serviciile pe care le acoperă într-o perioadă definită. În UE, înregistrarea poate deveni vulnerabilă la revocarea pentru neutilizare după perioada de grație aplicabilă, dacă nu există un motiv adecvat pentru neutilizare. Numai un certificat de înregistrare nu demonstrează că marca este utilizată.

Utilizarea relevantă trebuie să fie, în general, autentică, nu o tranzacție simbolică creată doar pentru a menține dreptul. ă Ghidurile EUIPO privind dovada utilizării discuta tipurile de dovezi care pot conta în cadrul procedurilor. Regulile, perioadele şi standardele de probă diferă în funcţie de jurisdicţie, deci identificaţi ce registru şi teritoriu se aplică mărcii dumneavoastră.

Ce dovezi ar trebui să păstreze o afacere?

Salvează exemplele datate care conectează marca la produsele sau serviciile vizate: etichetele produselor, ambalajele, cataloagele, paginile site-ului web, facturile, înregistrările comenzilor, reclamele, materialele și documentele distribuitorului. Observaţi teritoriul, datele, cantităţile şi canalele. O captură de ecran fără o dată sau context de vânzări poate spune doar o parte din poveste.

Păstrați dovezi într-un dosar de portofoliu de marcă, teritoriu, clasă și an. Include versiunea mărcii utilizată și identifică entitatea juridică responsabilă cu vânzările. Dacă marca apare diferit de reprezentarea înregistrată, documentați diferența și evaluați dacă aceasta modifică caracterul distinctiv. O bună evidență este mult mai ușoară, în timp ce datele privind campania și produsele sunt încă accesibile.

Caietul de sarcini la evaluarea utilizării

Utilizarea este evaluată în raport cu bunurile și serviciile enumerate în înregistrare. Vânzarea unui produs nu dovedește automat utilizarea pentru fiecare element dintr-o listă largă. Revizuirea caietului de sarcini și a dovezilor de grup pe categorii. În cazul în care afacerea a întrerupt o linie, nu presupune un serviciu diferit menține întreaga înregistrare în condiții de siguranță.

Înainte de depunere, alegeți o listă focalizată aliniată cu utilizarea comercială probabilă. Ulterior, se va revizui utilizarea efectivă înainte de reînnoire, vânzare sau aplicare. Dacă se utilizează doar o parte din listă, dreptul poate fi menținut numai pentru un domeniu de aplicare mai restrâns, în funcție de lege și de probe. Un profesionist de marcă poate ajuta la evaluarea înregistrării înainte de apariţia problemei într-un litigiu.

Cum să răspundeți unei provocări care nu se utilizează

Dacă apare o provocare, notaţi imediat termenul limită şi identificaţi marca exactă, teritoriul şi produsele sau serviciile în cauză. Colectarea de probe din perioada relevantă și asigurarea utilizării reale de către proprietar sau de către un licențiat autorizat. A nu se fabrica sau backdate înregistrări. Cereţi sfatul dacă dovezile sunt fragmentate sau înregistrarea acoperă mai mult decât vinde efectiv întreprinderea.

În cazul în care întreprinderea nu a utilizat o marcă, analizați dacă există un motiv întemeiat pentru neutilizare și dacă legea o recunoaște. O pauză lungă sau rebrand poate avea consecințe; o nouă depunere poate proteja o versiune curentă, dar nu va repara neapărat un decalaj în înregistrarea veche. Păstrați evidențe viitoare în mod consecvent și revizuiți portofoliul pe măsură ce produsele se schimbă.

Lista de verificare a utilizării

O dată pe an, compară fiecare marcă înregistrată și specificații cu vânzările, publicitatea și înregistrările produselor. Păstrați exemple pe teritoriul relevant, actualizați detaliile proprietarului și ale licenței și urmăriți orice categorii neutilizate pentru consiliere. Înregistrările de utilizare nu sunt dezordine administrativă; acestea sunt dovezi care conectează dreptul înregistrat la clienții de afaceri vezi de fapt.

Construieşte decizia în jurul afacerii

Începeți prin definirea domeniului de aplicare a utilizării comerciale autentice și a dovezilor care o demonstrează. Notați clienții, produsele sau serviciile implicate, piețele care contează și evenimentul de afaceri care conduce decizia. Separați ceea ce este deja confirmat de ceea ce este încă o presupunere. Acest scurt rezumat ajută proprietarii, colegii și consilierii să discute aceleași fapte în loc să dezbată diferite versiuni ale problemei. De asemenea, vă oferă o bază pentru compararea unei rute comerciale cu a nu face nimic, a schimba semnul sau a aștepta până când planul comercial este mai clar.

Apoi clasaţi constrângerile practice: calendarul, bugetul, controlul semnului, capacitatea de a monitoriza utilizarea şi consecinţele întârzierii. O depunere amplă poate fi valoroasă atunci când întreprinderea are cu adevărat nevoie de o acoperire extinsă, dar domeniul de aplicare suplimentar creează muncă și costuri. Utilizaţi Căutarea mărcii EUIPO şi TMview ca puncte de plecare pentru cercetare. Înregistrați ceea ce ați căutat și cereți unui consilier calificat să revizuiască rezultatele strânse în cazul în care marca este importantă din punct de vedere comercial.

Un exemplu realist

Gândiţi-vă la această situaţie: o afacere păstrează o înregistrare largă, dar a încetat să mai vândă unele produse enumerate. Decizia nu este pur și simplu dacă să prezinte un formular. Proprietarul trebuie să decidă care este semnul, cine ar trebui să îl dețină, ce bunuri și servicii sunt relevante și unde îl vor întâlni clienții. O revizuire concentrată înainte de lansare poate dezvălui faptul că afacerea ar trebui să adapteze numele, să reducă specificațiile planificate, să depună un semn de cuvânt, precum și un logo, sau pauză în timp ce rezolvă un drept mai devreme. Rezultatul corect depinde de dovezi şi de planurile companiei.

Un exercițiu intern util este de a solicita fondatorului, persoanei responsabile pentru vânzări și persoanei care administrează marca să descrie separat aceeași problemă. Diferențele dezvăluie adesea lipsa faptelor: o persoană ar putea crede că societatea vinde numai într-o țară, în timp ce alta este deja navă în întreaga UE. Rezolvați aceste lacune înainte de a cheltui pe lucrări de artă, inventar sau taxe de depunere. Exemplul este un ajutor de planificare, nu o predicție a modului în care un birou sau o instanță ar decide un anumit litigiu.

Controale de completat înainte de a acționa

Utilizați o listă de verificare scrisă adaptată la utilizarea comercială autentică și dovezile care o demonstrează. Confirmă semnul exact și proprietarul acestuia; enumeră produsele și serviciile în limba de afaceri obișnuită; identifică piețele curente și planificate; caută semne identice și similare; și verifică dacă ruta de depunere selectată corespunde obiectivului comercial. Pentru un logo, păstrați o copie curată a imaginii finale. Pentru formulare, a verifica ortografie, spațiere, pronunție și semnificații importante în limbile utilizate de clienții dumneavoastră. Confirmați taxa și procedura oficiale curente în loc să se bazeze pe un citat vechi sau un calculator bazat pe un apel anterior.

Analizați rezultatele ca un întreg, mai degrabă decât numărarea meciuri exacte. Asemănarea poate implica sunet, sens, aspect sau impresie comercială, precum și relația dintre bunuri sau servicii contează prea. Uneltele de căutare pot ieşi la suprafaţă, dar nu pot promite că fiecare drept de mai devreme va apărea sau că nimeni nu va obiecta. ă Baza de date globală a brandului WIPO poate adăuga o altă sursă de înregistrări, dar trebuie verificate acoperirea bazei de date și sincronizarea actualizărilor. Escaladarea unui conflict apropiat înainte de lansare, mai degrabă decât tratarea unui rezultat automat ca o concluzie juridică.

Păstrați dovezi care sprijină alegerea

Salvați materialul care explică de ce afacerea a luat ruta aleasă. În funcție de această chestiune, aceasta poate include marca aprobată, termenii și rezultatele căutării, o listă de clase, aprobarea proprietarului, paginile de produse datate, facturi, ambalaje, materiale de campanie sau corespondență cu un consilier. Această înregistrare facilitează lucrările ulterioare de reînnoire, acordare de licențe, executare și audit. Păstrați fișierele într-o locație comună de afaceri cu un proprietar clar și data; o captură de ecran fără URL sau data capturării poate fi greu de interpretat luni mai târziu.

Fii precis cu privire la ceea ce fiecare înregistrare dovedește. Un extras de înregistrare al companiei poate indica numele persoanei juridice, dar nu dovedește dreptul de proprietate sau de autorizare a mărcii. O chitanţă de domeniu poate arăta că o adresă web a fost achiziţionată, dar nu că utilizarea sa este lipsită de conflicte. Un fișier logo poate arăta ce design a existat, dar nu care versiune a fost de fapt depusă. Etichetă de dovezi cu teritoriul, data și contextul de afaceri, astfel încât un revizor viitor să poată distinge un proiect de cerere de un drept înregistrat sau de o utilizare reală cu care se confruntă clienții.

Ipoteze comune pentru a contesta

Un punct comun de eșec este de a crede o înregistrare este permanent sigur doar pentru că a fost reînnoit. Răspunsul depinde adesea de înregistrarea registrului, de semnul precis, de bunurile și serviciile relevante, de teritoriu și de data procedurii. O altă greșeală se bazează pe un furnizor, designer sau fost angajat să-și amintească cine a aprobat marca. Explică în mod explicit proprietarul și traseul deciziei, în special înainte de o reorganizare, rundă de investiții sau schimbări internaționale de lansare care controlează afacerea.

De asemenea, distinge marca în sine de sistemul comercial din jurul ei. O înregistrare poate contribui la identificarea bunurilor sau serviciilor, dar nu înlocuiește o strategie de domeniu, înregistrări ale societăților, conformitatea produselor, o licență sau un plan de răspuns pentru conținutul copiat. Nu promiteți un anumit rezultat sau rambursare clienților cu excepția cazului în care termenii aplicabili îl susțin. Reverificați orientările curente ale biroului și termenii oricărei cereri de finanțare la data la care acționați, deoarece eligibilitatea, calendarele taxelor și procedurile se pot schimba.

Următoarele etape: transforma revizuirea într-un plan

Un pas practic următor este de a atribui o persoană să dețină o utilizare comercială reală și dovezile care o demonstrează și să dea persoanei respective o listă de sarcini scurtă, datată. Se stabilește o dată de decizie, se identifică cine aprobă formularea finală sau logo-ul, se confirmă bugetul și se specifică care întrebare fără răspuns ar opri depunerea. În cazul în care căutarea este suficient de clară pentru ca afacerea să continue, pregătiți cererea de la proprietarul verificat și detalii de specificații. Dacă rămâne o întrebare serioasă, obține consiliere specifică sau revizuiește marca înainte ca societatea să se angajeze în materiale publice.

Înainte de depunere sau lansare, întrebați: Acesta este semnul exact pe care intenționăm să-l folosim? Solicitantul este proprietarul potrivit? Domeniul de aplicare selectat corespunde produselor și serviciilor reale? Au fost luate în considerare teritoriile relevante? Ştie cineva cum să monitorizeze notiţele şi termenele limită? Păstrați răspunsurile cu facturi datate, pagini de produs, ambalaje și publicitate de pe piața relevantă. Acest proces nu va elimina orice incertitudine, dar face ca decizia să fie ușor de înțeles, repetabilă și ușor de actualizat pe măsură ce se schimbă afacerea.