Cine ar trebui să dețină marca ta?

Alegeți proprietarul înainte de depunere

Solicitantul desemnat într-o înregistrare a mărcii comerciale devine proprietarul dreptului rezultat. Această alegere afectează persoanele care controlează acordarea de licențe, asigurarea respectării legii, transferurile și reînnoirile. Fondatorii de multe ori fișier în numele lor personale în timp ce compania este încă în curs de formare, sau a pus marca într-o companie fără a verifica dacă această companie va utiliza și controla. Orice alegere poate fi utilă, dar decizia ar trebui să fie deliberată și coerentă cu structura de afaceri.

Pentru o companie comercială, proprietatea companiei facilitează adesea investițiile viitoare, vânzarea sau acordarea de licențe interne, deoarece brandul se află cu activitatea de operare. Un proprietar individual poate avea sens pentru un fondator sau structura exploataţiei care licenţiază marca mai multor întreprinderi. Să vedem cine plăteşte pentru dezvoltare, cine ia decizii de marcă, care entitate va folosi marca şi ce ar trebui să se întâmple dacă un fondator pleacă. ă Ghidurile solicitantului EUIPO descrie informațiile pe care solicitanții trebuie să le furnizeze.

Potrivirea proprietății juridice cu controlul din lumea reală

Un brand poate fi creat de o agenție, designer, angajat sau co-fondator. Faptul că cineva a creat un logo nu înseamnă neapărat că afacerea deține toate drepturile relevante în ea. Revizuirea acordurilor scrise privind atribuirea drepturilor de autor sau condițiile de acordare a licențelor și asigurarea faptului că acestea acoperă utilizările comerciale prevăzute. În cazul în care o lucrare a contractantului este esențială pentru logo, se stabilesc drepturile înainte de depunerea și păstrarea documentului semnat cu înregistrările mărcii.

În cazul în care o societate de grup deține marca în timp ce o filială operațională o utilizează, documentează licența și păstrează controlul asupra calității produselor sau serviciilor. Dacă doi fondatori deţin împreună o marcă, scrieţi cum pot aproba modificările, transfera acţiuni, plătiţi taxe şi răspundeţi la un conflict. Ipotezele informale sunt greu de rezolvat după un dezacord. Un grafic de proprietate scurtă poate indica relația dintre solicitant, societatea comercială și orice societate-mamă sau licențiată.

Modificările companiei nu actualizează automat registrul

O societate își poate schimba denumirea, unirea, vinde o afacere sau reorganiza. Detaliile și adresa proprietarului înregistrat ar trebui păstrate la curent, iar transferul ar putea fi necesar să fie înregistrat la biroul relevant. O vânzare de mărci ar trebui să specifice ce mărci, aplicații, domenii, desene și fișiere auxiliare sunt incluse. În cazul în care doar o linie comercială este vândută, se identifică dacă marca este transferată, autorizată sau menținută de vânzător.

Înainte de o rundă de finanțare sau de achiziție, reconciliați registrul mărcilor comerciale cu registrele corporative. Confirmă că denumirea juridică a solicitantului și detaliile entității sunt corecte, că orice sarcini sunt documentate și că persoana care semnează are autoritate. Mai târziu, corectarea unui lanț de titluri poate întârzia o tranzacție și complica aplicarea acesteia. Caută consiliere specifică jurisdicției pentru o restructurare; acest articol oferă un cadru de planificare, nu o concluzie juridică pentru o anumită societate.

Exemple practice de structuri de proprietate

Un singur fondator care își desfășoară activitatea printr-o societate limitată poate alege să plaseze o marcă de produs de bază în această societate în cazul în care societatea dezvoltă, comercializează și vinde produsul. O societate-mamă cu mai multe filiale operaționale poate deține un portofoliu și acorda licențe scrise. Un creator care păstrează un brand personal poate deține numele personal și îl poate licenția unei societăți de producție. Răspunsul "dreapta" depinde de regimul fiscal, de guvernanță și comercial, precum și de dreptul mărcilor comerciale.

Indiferent de structura pe care o alegeți, țineți dovezile împreună: decizia de aprobare a depunerii, a dosarului logo final, a primirii cererii, a cererii de atribuire sau a licenței și a reaminterilor de reînnoire. Asigurați-vă că fiecare parte afiliată înțelege dacă poate utiliza marca și cine trebuie să aprobe o reproiectare. Proprietatea clară face licențierea ulterioară, strângerea de fonduri și asigurarea respectării normelor mai puțin incerte.

Lista de verificare a proprietarului

Înainte de a depune, identifica persoana juridică sau persoana fizică exactă, verifica numele și adresa înregistrată, confirma autoritatea de a depune, verifica designerul și contractele de muncă, decide modul în care societățile afiliate vor utiliza marca și înregistra modul în care marca va fi transferată în cazul în care afacerea este vândută. În cazul în care dreptul de proprietate este împărtășit cu adevărat, se stabilește normele în scris înainte de depunerea, în loc să se bazeze pe fondul fondului comercial viitor.

Construieşte decizia în jurul afacerii

Începeți prin a defini domeniul de aplicare al persoanei sau al societății care controlează și utilizează marca. Notați clienții, produsele sau serviciile implicate, piețele care contează și evenimentul de afaceri care conduce decizia. Separați ceea ce este deja confirmat de ceea ce este încă o presupunere. Acest scurt rezumat ajută proprietarii, colegii și consilierii să discute aceleași fapte în loc să dezbată diferite versiuni ale problemei. De asemenea, vă oferă o bază pentru compararea unei rute comerciale cu a nu face nimic, a schimba semnul sau a aștepta până când planul comercial este mai clar.

Apoi clasaţi constrângerile practice: calendarul, bugetul, controlul semnului, capacitatea de a monitoriza utilizarea şi consecinţele întârzierii. O depunere amplă poate fi valoroasă atunci când întreprinderea are cu adevărat nevoie de o acoperire extinsă, dar domeniul de aplicare suplimentar creează muncă și costuri. Utilizaţi Căutarea mărcii EUIPO şi TMview ca puncte de plecare pentru cercetare. Înregistrați ceea ce ați căutat și cereți unui consilier calificat să revizuiască rezultatele strânse în cazul în care marca este importantă din punct de vedere comercial.

Un exemplu realist

Gândiţi-vă la această situaţie: un fondator înregistrează personal o marcă, deşi compania operaţională plăteşte pentru marcă. Decizia nu este pur și simplu dacă să prezinte un formular. Proprietarul trebuie să decidă care este semnul, cine ar trebui să îl dețină, ce bunuri și servicii sunt relevante și unde îl vor întâlni clienții. O revizuire concentrată înainte de lansare poate dezvălui faptul că afacerea ar trebui să adapteze numele, să reducă specificațiile planificate, să depună un semn de cuvânt, precum și un logo, sau pauză în timp ce rezolvă un drept mai devreme. Rezultatul corect depinde de dovezi şi de planurile companiei.

Un exercițiu intern util este de a solicita fondatorului, persoanei responsabile pentru vânzări și persoanei care administrează marca să descrie separat aceeași problemă. Diferențele dezvăluie adesea lipsa faptelor: o persoană ar putea crede că societatea vinde numai într-o țară, în timp ce alta este deja navă în întreaga UE. Rezolvați aceste lacune înainte de a cheltui pe lucrări de artă, inventar sau taxe de depunere. Exemplul este un ajutor de planificare, nu o predicție a modului în care un birou sau o instanță ar decide un anumit litigiu.

Controale de completat înainte de a acționa

Utilizați o listă de verificare scrisă adaptată persoanei sau companiei care controlează și utilizează marca. Confirmă semnul exact și proprietarul acestuia; enumeră produsele și serviciile în limba de afaceri obișnuită; identifică piețele curente și planificate; caută semne identice și similare; și verifică dacă ruta de depunere selectată corespunde obiectivului comercial. Pentru un logo, păstrați o copie curată a imaginii finale. Pentru formulare, a verifica ortografie, spațiere, pronunție și semnificații importante în limbile utilizate de clienții dumneavoastră. Confirmați taxa și procedura oficiale curente în loc să se bazeze pe un citat vechi sau un calculator bazat pe un apel anterior.

Analizați rezultatele ca un întreg, mai degrabă decât numărarea meciuri exacte. Asemănarea poate implica sunet, sens, aspect sau impresie comercială, precum și relația dintre bunuri sau servicii contează prea. Uneltele de căutare pot ieşi la suprafaţă, dar nu pot promite că fiecare drept de mai devreme va apărea sau că nimeni nu va obiecta. ă Baza de date globală a brandului WIPO poate adăuga o altă sursă de înregistrări, dar trebuie verificate acoperirea bazei de date și sincronizarea actualizărilor. Escaladarea unui conflict apropiat înainte de lansare, mai degrabă decât tratarea unui rezultat automat ca o concluzie juridică.

Păstrați dovezi care sprijină alegerea

Salvați materialul care explică de ce afacerea a luat ruta aleasă. În funcție de această chestiune, aceasta poate include marca aprobată, termenii și rezultatele căutării, o listă de clase, aprobarea proprietarului, paginile de produse datate, facturi, ambalaje, materiale de campanie sau corespondență cu un consilier. Această înregistrare facilitează lucrările ulterioare de reînnoire, acordare de licențe, executare și audit. Păstrați fișierele într-o locație comună de afaceri cu un proprietar clar și data; o captură de ecran fără URL sau data capturării poate fi greu de interpretat luni mai târziu.

Fii precis cu privire la ceea ce fiecare înregistrare dovedește. Un extras de înregistrare al companiei poate indica numele persoanei juridice, dar nu dovedește dreptul de proprietate sau de autorizare a mărcii. O chitanţă de domeniu poate arăta că o adresă web a fost achiziţionată, dar nu că utilizarea sa este lipsită de conflicte. Un fișier logo poate arăta ce design a existat, dar nu care versiune a fost de fapt depusă. Etichetă de dovezi cu teritoriul, data și contextul de afaceri, astfel încât un revizor viitor să poată distinge un proiect de cerere de un drept înregistrat sau de o utilizare reală cu care se confruntă clienții.

Ipoteze comune pentru a contesta

Un punct comun de eșec este alegerea unui proprietar pentru comoditate fără documentarea acordului. Răspunsul depinde adesea de înregistrarea registrului, de semnul precis, de bunurile și serviciile relevante, de teritoriu și de data procedurii. O altă greșeală se bazează pe un furnizor, designer sau fost angajat să-și amintească cine a aprobat marca. Explică în mod explicit proprietarul și traseul deciziei, în special înainte de o reorganizare, rundă de investiții sau schimbări internaționale de lansare care controlează afacerea.

De asemenea, distinge marca în sine de sistemul comercial din jurul ei. O înregistrare poate contribui la identificarea bunurilor sau serviciilor, dar nu înlocuiește o strategie de domeniu, înregistrări ale societăților, conformitatea produselor, o licență sau un plan de răspuns pentru conținutul copiat. Nu promiteți un anumit rezultat sau rambursare clienților cu excepția cazului în care termenii aplicabili îl susțin. Reverificați orientările curente ale biroului și termenii oricărei cereri de finanțare la data la care acționați, deoarece eligibilitatea, calendarele taxelor și procedurile se pot schimba.

Următoarele etape: transforma revizuirea într-un plan

Un pas practic următor este de a atribui unei persoane să dețină persoana sau compania care controlează și utilizează marca și să dea persoanei respective o listă de sarcini scurtă, datată. Se stabilește o dată de decizie, se identifică cine aprobă formularea finală sau logo-ul, se confirmă bugetul și se specifică care întrebare fără răspuns ar opri depunerea. În cazul în care căutarea este suficient de clară pentru ca afacerea să continue, pregătiți cererea de la proprietarul verificat și detalii de specificații. Dacă rămâne o întrebare serioasă, obține consiliere specifică sau revizuiește marca înainte ca societatea să se angajeze în materiale publice.

Înainte de depunere sau lansare, întrebați: Acesta este semnul exact pe care intenționăm să-l folosim? Solicitantul este proprietarul potrivit? Domeniul de aplicare selectat corespunde produselor și serviciilor reale? Au fost luate în considerare teritoriile relevante? Ştie cineva cum să monitorizeze notiţele şi termenele limită? Păstrați răspunsurile cu o aprobare de proprietate și orice licență sau documente de atribuire. Acest proces nu va elimina orice incertitudine, dar face ca decizia să fie ușor de înțeles, repetabilă și ușor de actualizat pe măsură ce se schimbă afacerea.